O reembolso de despesas é um processo inevitável para qualquer organização. Porém, as operações podem se tornar complicadas e demoradas se forem executadas através de planilhas.
Por esse motivo, uma plataforma como a Toodo, não só ajuda a centralizar solicitações, mas também a obter aprovações de despesas e personalizar fluxos financeiros para atender as necessidades da sua empresa.
Saiba 4 benefícios ao adotar um processo eficiente e totalmente digital que permite fazer a gestão das despesas e viagens corporativas em um único lugar.
1. Redução de custos
A automação na gestão de despesas contribui e muito para a redução dos custos corporativos e isso acontece por diferentes motivos.
O primeiro deles, porque através de um sistema apropriado, é possível evitar fraudes no processo.
Segundo, as chances de erros dos colaboradores são menores, pois tudo é feito de modo conduzido e automatizado.
Terceiro, com a ferramenta certa de automação, é possível centralizar e controlar as despesas da sua empresa do início ao fim. Dessa forma, evitam-se gastos desnecessários, uma vez que o sistema realiza conferências e pode verificar pagamentos duplicados, por exemplo.
2. Maior produtividade no trabalho
Com uma ferramenta eficiente para fazer a automação na gestão de despesas, os colaboradores se tornam mais produtivos, e têm mais autonomia nos processos. Ou seja, conseguem reduzir significativamente o tempo com processos manuais, e focar em suas atividades e o que realmente importa para a empresa, tudo com mais agilidade, sem perder a qualidade.
A produtividade e mobilidade que a ferramenta permite também trazem economia, já que dessa forma é possível ter uma equipe mais enxuta. Ou seja, menos colaboradores realizando o mesmo trabalho e, o melhor, sem ficarem sobrecarregados.
3. Colaboradores mais satisfeitos
Por consequência da automação dos processos, os colaboradores sentem-se mais satisfeitos, pois atuam em um ambiente seguro e com as ferramentas adequadas que simplificam o dia a dia dos gestores e dos viajantes. Isso faz com que possam desempenhar as suas atividades com maior desenvoltura.
4. Relatórios Integrados
Por fim, mas não menos importante, a ferramenta certa de automação possibilita a obtenção de relatórios periódicos, com dados atualizados e completos. Essas informações são fundamentais para gerenciar e controlar todas as despesas da empresa.
Dessa forma, é possível também tomar decisões e fazer escolhas com base em dados reais e não em informações imprecisas. E mais, ao fornecer para a equipe processos automatizados, os lucros tendem a ser maiores, já que se consegue fazer investimentos mais assertivos.
A Toodo, é uma plataforma de automação completa que possibilita a gestão de despesas, reembolsos e viagens corporativas em poucos minutos e garante a redução de custos e aumento da produtividade dos colaboradores.
Para auxiliar você e sua equipe, conte com os nossos serviços e acompanhe nossas redes semanalmente para ficar por dentro das principais novidades do setor.
