A automação pela tecnologia está realmente dominando o mundo. Já percebemos que ela está presente em muitas tarefas do nosso cotidiano, desde a maneira como nos comunicamos e aprendemos até a maneira como trabalhamos e até mesmo as escolhas diárias que fazemos.
Podemos dizer que estamos inseridos em novas sociedades, agora, sustentadas por processos automatizados que crescem a cada dia e falar de eficiência e fluidez são indispensáveis para o futuro dos negócios, especialmente, o das viagens corporativas modernas.
Enquanto as viagens de anos atrás poderiam ser um passeio estressante, o viajante de negócios atual espera uma experiência suave e simplificada, ampliada pela tecnologia intuitiva e fácil de usar, como a plataforma Toodo , que faz o controle e a gestão das despesas e viagens do início ao fim.
Além disso, as empresas com visão de futuro estão descobrindo que a automação pode economizar tempo e dinheiro quando se trata de gerenciamento de viagens.
Acompanhe o nosso artigo e saiba as 5 razões para simplificar a gestão da sua empresa e os motivos pelos quais a automação vai mudar o cenário não apenas das viagens corporativas, mas o da sociedade como um todo.
1. Economia de tempo e mais eficiência para os negócios
Tudo que ainda não é automatizado, caminha para ser. Os meios de transporte, individuais ou coletivos, terrestres ou aéreos, estão se tornando cada vez mais independentes dos motoristas ou pilotos.
Os serviços de atendimento necessitam menos do trabalho humano, deixando muitas tarefas diárias para os chatbots inteligentes, aumentando dessa forma a produtividade.
Com o avanço na automação, vários setores se beneficiaram: as operações bancárias são realizadas com uma agilidade impressionante; o agronegócio utiliza sensores, satélites e sistemas integrados para aumentar o retorno da lavoura; a medicina está com uma precisão nas cirurgias e nos diagnósticos nunca visto antes; e as viagens corporativas se tornaram mais simples para os viajantes quando implementaram um sistema de gestão de despesas em tempo real, como por exemplo a Toodo, que centraliza, gerencia e controla todas as compras de viagens em uma única plataforma.
Isso sem falar que a infraestrutura de tecnologia que mantém todos esses setores funcionando também vem ganhando autonomia, eliminando as tarefas repetitivas e cansativas das rotinas dos profissionais.
O resultado é que um dos recursos mais escassos da modernidade, o tempo, é utilizado de um jeito mais inteligente pelos humanos— que passam a atuar em áreas mais estratégicas nas empresas.
2. Redução de custos e maior visibilidade
Com o rastreamento em tempo real e os relatórios integrados sobre todos os viajantes corporativos, as empresas são capazes de identificar exatamente como e onde o dinheiro está sendo gasto.
A maior visibilidade nos padrões de gastos possibilitará um foco maior no desempenho e dará uma compreensão panorâmica dos gastos da empresa.
Seja reescrevendo uma política de viagens ou reformulando suas estratégias de gerenciamento de viagens, a automação de viagens corporativas tem o potencial de ter um efeito profundo em um dos aspectos mais importantes de um negócio, economizando custos e estimulando o potencial de crescimento.
3. Política de viagem transparente
Definir uma política de viagens dentro das empresas sempre foi uma tarefa difícil.
As políticas de viagem no passado eram documentos extensos e o viajante não sabia ao certo o caminho adequado para seguir. No entanto, a automação mudou essa realidade para sempre.
Uma política flexível que usa a tecnologia para criar um sistema automatizado e mais eficiente é a solução perfeita para os colaboradores modernos.
O uso de uma ferramenta de reserva de viagens mantém tudo centralizado e garante que os viajantes corporativos sigam a política de forma consistente, ao mesmo tempo em que controlam sua própria viagem.
Comunicações, reservas, aprovações, reembolsos estão agora reunidos em um único lugar, integradas com as políticas de viagens da empresa a cada passo do caminho.
4. Melhor experiência para viajantes de negócios
Nos dias atuais, o viajante de negócios exige uma experiência de viagem interessante. Eles não querem uma viagem sem entusiasmo que não agregue valor para sua carreira– eles desejam aprender, experimentar coisas novas e fazer conexões.
É por isso que a automação é um componente vital da moderna experiência de viagens corporativas.
Capacitar um viajante de negócios, dando-lhe o controle de sua própria viagem, desde a reserva e acomodação até encontrar suas atividades ideais de horário livre é a melhor maneira de uma empresa mostrar quanto valoriza seu talento.
Tudo isso é possível através da automação.
5. Segurança e Proteção
Para o mundo em que vivemos, hoje, falar de segurança e proteção nunca foi tão importante.
As empresas têm o dever de cuidar de seus viajantes e a gestão de riscos é uma parte vital de qualquer estratégia de gerenciamento de viagens.
Se usada em todo o seu potencial, a tecnologia pode ser uma importante aliada para diminuir o risco para viajantes corporativos.
A automação permite uma estratégia de risco muito mais confiável. Relatórios de risco atualizados e sistemas de rastreamento por GPS permitem um maior grau de comunicação entre as empresas e seus viajantes.
Além disso, os dados podem identificar áreas de alto risco, garantindo a segurança dos funcionários em deslocamentos.
Com a automação de viagens corporativas, a questão das despesas é potencializada imensamente. O que antes era um pesadelo para muitos se tornou um processo suave e muito mais rápido.
Sistemas de orçamento desatualizados e documentos perdidos tornaram quase impossível acompanhar o custo da viagem dos funcionários, o que significa um desperdício de tempo e dinheiro.
Com a Toodo, você terá à disposição as melhores soluções em viagens corporativas, proporcionando aos seus colaboradores a melhor experiência possível de uma forma simples e segura.
Para os gestores de viagens, diretores financeiros e viajantes de negócios, a automação já é uma das principais estratégias no trabalho do dia-a-dia e é um passo fundamental para manter seu negócio competitivo.
Para você continuar vendo dicas que te ajudam na gestão de viagens corporativas é só acompanhar as nossas redes! Toda semana temos conteúdo de qualidade e informativos. Te espero lá, tudo bem? Até a próxima! ✈️😉
