O controle dos custos fixos e variáveis pode ajudar a melhorar a rentabilidade da empresa, seja ela de pequeno,médio ou grande porte, é preciso contar com um bom gerenciamento financeiro.
Conhecer detalhadamente os custos permite que você tenha conhecimento da real situação do seu negócio e crie estratégias para a economia de recursos — o que lhe dará condições para planejar e investir em melhorias e na expansão do seu empreendimento.
No artigo de hoje, mostraremos não somente a diferença entre essas duas variáveis de gastos, mas, também, como plataformas de automação de processos, como a Toodo, podem te ajudar a fazer o controle dos custos fixos e variáveis e melhorar a rentabilidade da empresa. Acompanhe!
O que são custos fixos?
Como o próprio nome sugere, custos fixos são gastos sempre presentes na empresa, independente de haver produção ou não. É muito importante que você tenha em mente, porque, muito antes de começar a produzir e vender, a sua empresa já apresenta custos.
Portanto, podem ser considerados os planos de telefone, internet, serviços de limpeza e segurança, gastos com aluguel, impostos, manutenções e salários. Esses custos somente sofrerão alterações em casos de mudança de planos, alterações no valor do aluguel ou aumentos de salário, por exemplo. Mas, de forma geral, eles permanecem os mesmos mensalmente.
O que são custos variáveis?
Diferente do fixo, o custo variável oscila conforme as atividades da empresa. Ele vai variar de acordo com a produção ou prestação de serviços da organização, normalmente, em decorrência das oscilações na produção, cujo valor varia de acordo com o aumento ou queda da produtividade ou da receita.
Como exemplo, podemos dizer que, se houver um crescimento nas vendas durante aquele período específico, os custos variáveis também vão aumentar.
Qual a importância da gestão dos custos fixos e variáveis para o seu negócio?
Além de saber o conceito desses dois elementos, também é necessário saber como mensurá-los, identificá-los e geri-los.
Quando você percebe que existe algo que está prejudicando a lucratividade do seu negócio, uma das primeiras coisas que vêm à mente é cortar gastos; afinal, eles podem reduzir consideravelmente o seu lucro.
Entretanto, efetuar cortes sem analisar a participação deles no processo de vendas, produção ou prestação de serviços pode custar muito caro para a sua empresa.
O que deve ser feito é melhorar a eficiência do seu processo produtivo, que pode envolver a implementação de novas tecnologias, como por exemplo, a plataforma Toodo, que simplifica processos que são burocráticos fazendo com que a empresa seja mais eficiente e produtiva na sua gestão de despesas e viagens corporativas, assim gerenciando, centralizando e promovendo o controle de todas as despesas em um único lugar.
Como o controle dos custos fixos e variáveis podem ajudar a melhorar a rentabilidade da empresa?
Para manter uma boa rentabilidade para o seu negócio, é importante controlar os custos fixos e variáveis. Investir em uma gestão estratégica eficiente, por exemplo, pode ajudar a reduzir os custos e ainda precificar os seus produtos e serviços de forma competitiva no mercado. Isso pode tornar a sua empresa melhor posicionada e reconhecida pelo público.
Para que isso ocorra, você pode se capacitar através de cursos, o que pode levar um bom tempo, ou ainda contar com apoio profissional especializado no assunto.
Vale a pena investir em um sistema de gestão de despesas e viagens corporativas?
O planejamento financeiro é, constantemente, uma prática que lhe possibilita ter sucesso nas finanças. Então, estabeleça objetivos e metas de acordo com a real situação da sua empresa e crie uma rotina para cuidar das contas.
Nessa etapa, você pode contar com a ajuda de softwares de gestão de despesas disponíveis no mercado, como a Toodo, uma plataforma de automação robusta e de fácil integração que vai permitir que você tenha mais informações sobre os gastos dos colaboradores, o que traz maior controle e segurança para a empresa como um todo.
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