Viagens corporativas são um investimento para empresas que buscam os fechamentos de negócios e que os contatos com os clientes sejam mais assertivos.
Por se tratar de um investimento, precisa do retorno financeiro e, para isso, nada melhor do que deixar os detalhes com quem é especialista no assunto.
Uma agência de viagens conhece particularidades, os roteiros, destinos e sabe resolver possíveis imprevistos.
Além disso, por sua grande demanda, podem negociar os melhores preços com as companhias aéreas, hotéis e outros serviços.
Por isso, uma agência de viagens pode oferecer preços mais baixos do que o encontrado por pessoas físicas, e isso já pode ser um grande benefício para o orçamento da empresa.
O objetivo, ao final, é o melhor custo-benefício com o deslocamento do colaborador.
Confira 3 motivos para contratar uma agência de viagens:
Ajuda com a burocracia
Como saber o melhor valor conforme data e horário de embarque? O que pode ser transportado? O destino exige alguma vacina?
Viajar exige algumas questões burocráticas que uma agência de viagens já está acostumada a lidar.
Além disso, o funcionário terá a praticidade de contar com a parte burocrática de emissões, reservas, entre outros, resolvida de forma rápida e eficiente.
Qualquer dúvida que a empresa tiver, seja com transporte, hospedagens, passagens, poderá contar com um ponto central de contato que tem as ferramentas e expertise para resolver qualquer empecilho de forma rápida.
Com as informações centralizadas fica mais fácil entrar em contato e resolver eventualidades.
Suporte 24h
Não importa o horário local, o fuso horário de destino ou quando será o embarque, as agências de viagens possuem suporte 24 horas para auxiliar o viajante.
Apesar de não ser o que se espera, podem ocorrer imprevistos durante a viagem e, muitas vezes, a empresa não pode ajudar. Seja pelo horário ou por não saber como resolver a situação.
Nesses casos, a agência de viagem pode ajudar, pois elas costumam oferecer um serviço de suporte 24 horas.
Isso não apenas garante a segurança e o conforto de quem viaja, mas também impede que a empresa tenha que gastar mais com eventualidades.
Uma agência de viagens acaba oferecendo mais tranquilidade e comodidade.
Por se tratar de uma empresa especializada, basta informar ao consultor de viagens o que deseja, que ele irá atender às suas expectativas.
Dessa forma, você ou a sua empresa, não precisam se preocupar com todos os detalhes e isso poupa tempo e dinheiro.
Parceria com fornecedores
Outro diferencial que gera economia é a parceria com fornecedores que a agência de viagens possui.
Diversos serviços podem ser contratados a partir da agência de viagens que, contratados juntos, podem sair mais em conta do que quando contratados individualmente.
Elas também possibilitam melhores condições de pagamento, principalmente pelas parcerias com as companhias aéreas e as redes hoteleiras.
Isso porque, devido aos acordos com os fornecedores, as agências de viagens conseguem oferecer melhores valores e também formas de pagamento diferenciadas.
Os sistemas disponíveis em uma agência permitem aos profissionais de viagem oferecer diversas opções
Existem hoje mais de 18 mil agências de viagens espalhadas pelo Brasil, sendo que cerca de 80% das agências são micros ou pequenas empresas e empregam mais de 55 mil pessoas.
Quando você conta com uma agência de viagens, você garante a segurança e tranquilidade para os viajantes e o controle para a empresa.
Com a Toodo você pode trabalhar com mais de uma agência de forma online, gerando total controle sobre as compras da empresa. A centralização dos fornecedores que só a Toodo oferece promove a concorrência em tempo real, assegurando que a empresa esteja comprando pelo melhor custo benefício.
