Self-booking é uma expressão em inglês que significa auto reserva. Ou seja, uma ferramenta digital voltada à viagem corporativa e que centraliza, em uma só plataforma, todas as informações e processos de uma viagem.
O objetivo é proporcionar autonomia tanto para a pessoa que viaja, quanto para a que efetua a gestão e planejamento.
Dessa forma é possível eliminar o tempo gasto com trocas de mensagens entre as pessoas envolvidas, reduzindo desperdício de tempo e, consequentemente, torna o processo mais fluido e econômico para a empresa.
Esse serviço permite que a viagem seja mais efetiva, que o tempo de quem está em deslocamento seja melhor aproveitado e foque 100% no objetivo da viagem.
Um serviço que simplifica o processo aumenta a produtividade da empresa e concentra todas as informações em um único lugar.
E um sistema como o Toodo, além dos benefícios citados acima, ainda apresenta ofertas de passagens aéreas, hotéis, aluguel de carros e demais serviços que podem ser comparados e contratados em mais de uma agência com apenas 1 clique, gerando um melhor controle e experiência nas compras de viagens das empresas.
Vantagens do Self-booking
O self booking é uma maneira totalmente inovadora e que facilita a maneira de acompanhar a estadia de colaboradores em viagens a trabalho.
Reduz recursos, pois conta com um sistema programado para encontrar as melhores oportunidades e centraliza todo o processo em um único local.
Sem precisar se preocupar com qualquer problema que possa surgir, ele permite que seja centralizado desde a busca pelo melhor voo, um hotel próximo ao compromisso, passando por almoços com o cliente e reembolso por parte da empresa.
Com tudo em um único lugar, é possível encontrar opções que façam mais sentido para a empresa e sua política de viagens.
Como funciona um Self-booking?
Por ser uma plataforma que reúne todas as informações em um só lugar, os próprios colaboradores fazem a solicitação de acordo com cada objetivo.
É possível cumprir todos os processos de forma prática e centralizada, desde o planejamento até o check-out.
Com tudo em um único local, também é possível a produção de relatórios em tempo real, para que o gestor acompanhe cada etapa, mesmo que uma pessoa esteja em trânsito e a outra na sede da empresa.
Dessa forma, as informações ficam arquivadas onde todos os envolvidos podem acessar, o viajante terá uma preocupação a menos e poderá se concentrar apenas no seu plano de trabalho.
E um diferencial importante é a transparência de dados, pois caso o passageiro viole alguma política, será obrigado a justificar essa ação.
Isso porque tudo acontece conforme as orientações da política de viagem definida e cadastrada previamente pela própria empresa na plataforma.
Você conhecia essas facilidades?
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