Viagens corporativas são necessárias para as empresas que mais crescem, e um sistema de gestão de viagens traz praticidade aos processos da empresa, simplificando a vida dos colaboradores.
Sua empresa sabe hoje quais são os gastos com essas viagens? O que estes gastos representam no financeiro? E qual o tempo que é gasto com reservas de hotéis, passagens e outras burocracias?
Para conhecer esses números é fundamental planejar os deslocamentos, buscar os melhores preços e, antes de mais nada, estabelecer uma boa política de viagens.
E, para simplificar, centralizar e economizar, um sistema de gestão de viagens é um facilitador.
Confira 3 vantagens de um sistema completo:
Redução de custos
Sem dúvida os gastos com viagens corporativas influenciam diretamente no financeiro das empresas.
Seja economia de dinheiro ou de tempo, o objetivo final é que os recursos sejam utilizados da maneira correta e para objetivos específicos.
Um sistema de gestão de viagens é imprescindível para diversas tarefas, como, por exemplo, pesquisar os melhores preços de acordo com a política de viagens.
Assim centralizar as informações e controlar os gastos, o que faz com que a empresa tenha redução nos custos.
Além da redução de tempo, pois todas as questões referentes à viagem ficam reunidas em um único lugar.
Dessa forma, não se perdem horas acessando diversos sites em busca das melhores opções em passagens e reservas de carros e hotéis.
Autonomia
Um sistema de gestão de viagens como o Toodo, que esteja integrado à política de viagens da empresa, oferece autonomia aos colaboradores que podem gerenciar suas próprias viagens, e a empresa garantir que suas políticas estejam sendo cumpridas.
Inclusive quando é necessária uma mudança no roteiro ou qualquer outra alteração de planos de última hora.
E o mais importante, os funcionários ficam disponíveis para realizar suas tarefas, focar no que realmente importa para a empresa, a produtividade aumenta, assim como os resultados.
Com uma política de viagens centralizada, e um orçamento disponível para viagem, é possível estabelecer prazos para pedidos de deslocamento, nível de qualidade dos hotéis para cada tipo de viagem, classes de voos, entre outros detalhes.
Precisão nos relatórios
Com um sistema de gestão de viagens é possível utilizar ferramentas que simplificam a função de gerar relatórios pré e pós viagem.
Com dados precisos, os relatórios transformam números e indicadores em informações importantes, de uma maneira fácil, automática e dinâmica.
A Toodo influencia diretamente na tomada de decisões da empresa, pois com a plataforma é possível visualizar os processos e políticas que precisam de revisão no planejamento.
Com tudo centralizado, a empresa possui controle absoluto de todos os processos da viagem, podem verificar os dados, gráficos e números que dão aos gestores ferramentas para analisar as viagens corporativas e seus objetivos.
Conclusão
O objetivo das viagens corporativas é trazer resultados para a empresa, por isso um sistema de gestão de viagens é fundamental para quem busca objetivos claros.
Entre em contato conosco e conheça nossas facilidades!
